Deze Privacyverklaring betreft de omgang met persoonsgegevens van Vaardigheidstrainer & Boatrainer.nl B.V. 

Contactgegevens
Vaardigheidstrainer & Boatrainer.nl B.V.
Vlietskade 1040
4241 WC  Arkel
Algemeen mailadres: info@boatrainer.nl
mailadres voor vragen over persoonsgegevens of privacy: privacy@boatrainer.nl

Waarom wij Persoonsgegevens verwerken
Vaardigheidstrainer & Boatrainer.nl B.V. verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Om de dienstverlening zoals met u is overeengekomen voor u te verrichten;

• Om u te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten;

• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen ten behoeve van de dienstverlening aan u of voor onszelf;

Persoonsgegevens die wij verwerken
Ten behoeve van onze dienstverlening aan opdrachtgevers verwerken wij persoonsgegevens. Deze persoonsgegevens worden door uzelf aan ons verstrekt. 

• Naam- en adresgegevens

• Geslacht

• Telefoonnummer

• E-mailadres

• Bankrekeningnummer(s)

Ten behoeve van de inrichting en uitvoering van onze opleidingsprogramma's verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

• Trainingsdoelen van deelnemers, zowel voor online als fysieke trainingen

• Trainingsresultaten van deelnemers, zowel voor online als fysieke trainingen

• Voornaam, achternaam, geboortedatum en geboorteplaats t.b.v. certificaten en diploma's

Voor een correcte dienstverlening is het noodzakelijk om deze persoonsgegevens aan ons te verstrekken.

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor zover noodzakelijk ten behoeve van uw persoonlijke online leeromgeving. In de omgeving leggen wij opleidingsresultaten vast. U kunt deze gegevens zelf direct raadplegen.

Wanneer u gebruik maakt van het formulier op onze website verwerken wij uw naam, e-mail en optioneel uw telefoonnummer om contact met u op te nemen.

Wanneer u daar toestemming voor geeft gebruiken wij foto-, beeld- en geluidmateriaal, dat gemaakt wordt tijdens diensten/trainingen, voor andere trainingen of sociale media.

Geautomatiseerde besluitvorming en profilering
Vaardigheidstrainer & Boatrainer.nl B.V. maakt geen gebruik van geautomatiseerde verwerking of profilering voor het nemen van besluiten waaraan voor betrokkenen rechtsgevolgen zijn verbonden of betrokkenen anderszins in aanmerkelijke mate treffen.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Vaardigheidstrainer & Boatrainer.nl B.V. bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om die doelen te realiseren waarvoor de gegevens worden verwerkt.
Persoonsgegevens die wij op basis van een opdrachtrelatie verwerken ten behoeve van het voeren van de financiële administratie en daaraan gerelateerde werkzaamheden, het opstellen van jaarrekeningen of het doen van belastingaangiften, geldt dat wij na beëindiging van deze opdrachtrelatie de persoonsgegevens die wij in het kader van onze wettelijke bewaarplicht nog nodig hebben (o.a. uw persoonsgegevens zoals opgenomen in onze debiteurenadministratie) zeven jaar bewaren. 

Gegevens in relatie tot door u gevolgde opleidingen en trainingen, trainingsdoelen en trainingsresultaten, evenals certificaat en diploma gegevens bewaren wij 2 jaar na het behalen van het certificaat of diploma.

Delen van persoonsgegevens met derden
Vaardigheidstrainer & Boatrainer.nl B.V. deelt uw persoonsgegevens met derden voor zover dat noodzakelijk is in het kader van de met u overeengekomen dienstverlening.  Denkt u daarbij aan instanties als de Belastingdienst of Accountant.

Wij delen persoonsgegevens over door u gevolgde opleidingen en trainingen, trainingsdoelen en trainingsresultaten, evenals certificaat- en diplomagegevens met uw werkgever. In voorkomend geval delen wij gegevens met politieacademie.

In het geval dat tijdens een training een ongeval optreedt delen wij uw gegevens met de Arbeidsinspectie.

Vaardigheidstrainer & Boatrainer.nl B.V. gebruikt Verwerkers met wie wij een Verwerkersovereenkomst sluiten, om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.

Gegevens inzien of afschrift van uw gegevens
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien of daarvan een afschrift te verkrijgen. Ook kunt u ons vragen om gegevens van u aan te vullen, te corrigeren of te vernietigen. Eventuele beperkingen op die rechten zijn geregeld in art 23 van de AVG.

Om gebruik te maken van uw rechten dient u bij ons een verzoek in via het bovenstaande postadres of mailadres. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, zullen wij uw identiteit controleren voordat wij op een verzoek kunnen ingaan. We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 1 maand, op uw verzoek. Wanneer wij (deels) niet aan uw verzoek kunnen voldoen dan motiveren wij dat. Uw rechten kunnen worden beperkt op basis van in de AVG vastgestelde gronden.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Vaardigheidstrainer & Boatrainer.nl B.V. neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. 

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Vaardigheidstrainer & Boatrainer.nl B.V. gebruikt op haar website alleen technische en functionele cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Vragen of klachten
Heeft u vragen over privacy of de omgang met persoonsgegevens door Vaardigheidstrainer & Boatrainer.nl B.V. neemt u dan contact met ons op via de bovenstaande contactgegevens.
U kunt ook altijd contact opnemen met de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/ 

Wijzigingen
Vaardigheidstrainer & Boatrainer.nl B.V. kan deze privacyverklaring wijzigen. De actuele versie is altijd beschikbaar via de website. 

Arkel, 16 april 2025